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更高的效率、更高的生产力、更好的客户体验：数字质量管理有望带来许多优势。通过 个具体的实践案例，我们解释了现代质量管理体系如何帮助您营造持续改进的文化，从而系统地取得更好的成果，并使公司可持续发展并永不过时。 用例 ：处理审计 对于较旧的文档，可能很难跟踪谁已经编辑了文档、进行了哪些更改以及谁负责哪些步骤。这可能会导致延迟和低效的流程。 这方面的一个例子是必须由所有员工签署的新消防条例。如果没有中央概览，负责人就不知道谁已经签署了文件，因此很难影响吞吐时间。 数字需求： 数字归档系统提供了各种文件处理状态的集中概览，以便负责人可以在必要时制定措施来加快流程 。
由于集成了电子签名，所有签名都可以立即在系统中使用 比利时电话号码表 因此负责人只需点击几下鼠标，就可以让软件自动发布有关签名者人数的最新报告并发出提醒 用例 ：任务委派 在许多公司中，任务是通过电子邮件委派和处理的，这可能导致缺乏概览。特别是对于涉及多个参与者的更复杂的任务，很容易出现混乱和困惑。 数字化需求： 在基于 的中央任务管理的帮助下，通过结构化结构清晰地规范和披露分发。自动通知使沟通变得更加容易。 用例 ：存档中的概览 奥地利的每家公司都必须将商业文件保存至少七年，在航空等行业，保存期最长可达 年。纸质档案与不断增加的空间需求相关联，占用大量管理资源，并且难以搜索特定信息。 数字需求：借助数字存储库，公司可以通过实施全面的过滤和搜索功能更轻松地查找历史数据。这可以节省时间和资源，并允许用户快速轻松地访问特定信息，而无需搜索物理文档。
此外，数字档案可以安全存储商业文件，防止丢失、被盗或损坏。还可以更快速、更轻松地共享数字文档，促进员工之间的协作并提高工作效率。此外，这在可能的审计期间给外界留下了良好的印象。用例：自动化文档处理 不仅文件存档，而且法定存储义务到期后的处理都是资源密集型的，必须由员工或外部服务提供商在模拟档案中手动完成。 数字需求：档案的标准化和数字化允许开发自动删除程序，以便根据法律规定最大限度地减少文件处理工作。 用例：转换为 工作说明通常由负责人手写，并以 文档的形式提供给员工。手动转换文本文档非常耗时，而且出错的风险很高。
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发表于 2023-6-11 13:16:43
