什么是电子文档管理 (EDM)电

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子文档管理 (EDM) 是保持文档结构化和安全的一种流行方式。 它涉及从多个来源捕获存储检索和管理电子文档，并使用计算机辅助技术简化流程并确保数据安全。 EDM 系统为组织提供了一种一体化解决方案，用于以数字方式存储文档并在多个设备和部门之间有效地共享重要信息。 这允许授权人员快速访问必要的文档而无需实际处理每个纸质文件。 电子文档管理（也称为 ECM）还提供许多好处，例如改进的跟踪能力更好的归档能力、自动化的工作流程路由版本控制自动化的验证检查增强的索引服务和可审计的记录。有了公司可以期待比以往更可靠的流程。电子文件管理系统的好处 实施电子文档管理 (EDM) 系统对持有大量重要文档的任何组织都有很多好处。

它极大地提高了业务效率，降低了管理成本并防止了重要文件的丢失。 特别是对于法国的中小企业而言由于法国在数据保护加密和签名权方面具有强大的立法框汽车货运电子邮件列表架因此转向 GED 具有一系列优势。 虽然这些法规可能成为可访问性的障碍但它们也确保所有存储的数据都是安全和私密的。 电子文档管理系统将使法国中小企业能够遵守数据安全法规并在数字时代充满信心地取得成功。子文档管理 (EDM) 是各种规模公司的必备工具。 整其报价。它可以避免你不提供一系列对你的客户类型没有多大用处的产品。

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